3月5日,我校学籍管理培训会在2号楼613会议室召开。教务处学籍管理科相关人员、各学院学工秘书及学籍管理员参加了会议。会议旨在进一步提升学籍管理工作的规范化、精细化水平,确保各项学籍管理政策落实到位。
会上,教务处郭畅科长首先对开展学籍培训的目的进行了说明。他指出,学籍管理是学校教育教学管理的重要组成部分,直接关系到学生的切身利益和学校的正常教学秩序。此次培训旨在通过系统学习相关政策和操作规范,帮助各学院学籍管理人员进一步熟悉业务流程,提升业务能力,确保学籍管理工作更加规范、高效地开展。
随后,校学籍管理专员罗年安围绕重点内容进行了详细解读和强调,结合新生入学学籍异动审查规范、“一人一档”操作详情、新生学籍复查程序、在校生学籍异动处理流程、转专业流程规范、长期不在校学生清退流程以及各学院制度建设与归档等方面,逐一进行了说明,并结合实际案例,提醒参会人员注意操作细节和常见问题。
在随后的交流讨论环节,参会人员结合工作实际,就学籍管理中的难点、疑点问题进行了深入探讨交流。通过此次培训,大家对学籍管理的各项规范有了更清晰的认识,为今后工作的顺利开展奠定了良好基础。