为确保2025级新生入学工作高效、有序开展，2025年9月4日，人工智能学院全面部署迎新工作，通过分层级、多场次召开专题会议，统一思想、明确任务、落实责任，为迎接新生的到来做足充分准备。

高度重视，周密部署：学工秘书面向全体辅导员作动员

9月4日上午9点，学工秘书张勤涛老师主持召开全体辅导员迎新工作部署会。会议分析了今年迎新工作面临的新形势，要求全体辅导员提高政治站位，强化责任担当，以饱满的热情投入到迎新工作中去。会议明确了各辅导员的责任分工，确保学院层面迎新工作高效推进。

骨干带头，承上启下：召开主要学生干部工作协调会

9月4日中午12点，在2号楼401召开学生会工作部署会。张老师对学生会工作进行简要总结，要求学生干部们发挥先锋模范作用，增强组织协调能力，不仅要当好“指挥员”，更要当好“服务员”和“宣传员”，以身作则，带动广大同学共同做好迎新工作，充分展现学院学子的良好精神风貌。

9月4日下午19点，学院在2号楼104面向招募的100余名迎新志愿者，举行了专题培训会。会议聚焦2025级迎新工作，明确了迎新流程、物资准备、人员调配、志愿服务等关键环节的安排。会议特别强调，迎新工作是展示学院风貌和管理水平的重要窗口，也是新生对学院形成第一印象的关键环节，必须高度重视、精心组织。各个工作需提前安排，做好应急预案，应对可能出现的各类问题，确保新生入学过程顺畅无阻、安全有序且温馨宜人。

目前，全院上下正以高度的责任感和期待感，全力以赴做好各项准备工作，以有力的举措和温馨的氛围迎接2025级新同学的到来。